レジ締め・現金管理の手順を紹介します！【直営サロンで行っている７ステップ】

2022/8/21

経営

レジ締めは店舗運営に欠かせない大切な業務の一つ。

オーナー自身が、閉店時にお店に居れば売上金を直接、オーナーに渡すなどできるのですが、

オーナーが現場に居ない場合や、複数店舗がある場合など、どうやって管理したらいいか、迷っている方もいるかと思いますので

実際に弊社のサロンで行っているレジ金の管理の方法をお伝えします。

準備するもの

・管理シート

【例：レジ締め管理シート】

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Wok0Sso3xVVl_lWUTN1BQz-Lscee5ELe0ORZ5s9rrlM/edit?usp=sharing

*ファイル▶︎コピーを作成でご自由にお使いいただけます！

・PayPay銀行カード✖️２つ

PayPay銀行の法人のカードは複数作成できます

①枚目：振込もATM出金もデビット利用も設定で停止させる

▶︎入金専用カードにする

②枚目：本命の銀行口座

PAYPAY銀行には入金専用カードというのはないですが、設定を変えることで

入金しかできないカードにすることができます。

大手メガバンクなどでは入金専用カードの発行は可能ですが料金がかかります

例）三井住友の場合

なので、PayPay銀行の普通口座を設定変更し、入金カード利用に設定するがおすすめ。

PayPay銀行以外でも可能かと思いますが、弊社はpaypaY銀行を利用しています。

理由①コンビニやゆうちょ、三井住友のATM入金が３万円以上は手数料0円

理由②複数口座の申し込み審査が低い

楽天カードは3枚申し込みで1枚しか発行されませんでした。

・ジップロップの袋２つ準備

*お札が入るくらいの幅があるもの

・レジ金庫

小銭とお札の出し入れ、管理がしやすものを選びましょう

弊社のサロンは木目な箇所は多いので、木製のオシャレな金庫にしています。

ここで注文しました👇

https://www.creema.jp/item/6813592/detail

レジ締めの７ステップ

①シート記入

こちらのシートに記入をスタッフに記入していただいています。

②売上をレジ金から出して、スタートのレジ金にする

弊社のサロンはレジ金を３万円にしています

③レジから出した売上の小銭は袋に

コンビニでは小銭を入金できないため、月１回まとめて三井住友銀行の支店のATMにて入金しています

④レジから出した売上のお札は銀行に入金or袋に

３万円以上→入金

３万円以下→合計３万円になるまで持ち越し

*３万円未満なら手数料がかかるため

⑤レジ金、確認、両替

毎日レジ締め時に下記の割合で３万円にしています

・５千円札　３枚　１,５万円

・１千円札　１０枚　１万円

・５００円　６枚　３千円

・１００円　２０枚　２千円

⑥小銭はまとめて１ヶ月分を１日にATMで入金

平日、三井住友の支店のATMなら可能

＊PayPay銀行なら、入出金それぞれ毎月１回目は無料

⑦入金カードから本命のカードに資金移動

毎月１日レジ金含め、前月分の現金売上を入金用の口座から

本命口座に資金移動しています。

PayPay銀行ですとURL入金がおすすめ！

通常はPayPay銀行同士でも法人口座なら振込手数料５５円かかりますが

URL入金なら無料で資金移動が可能！

URL入金するにあたって特に登録も必要はありません。

まとめ

毎日すること